Stránka, kterou můžete přeposlat právnímu oddělení.
Má odpovědět na otázky, které položí pověřenec pro ochranu osobních údajů, bez schůzky. Pokud tu něco není dost jasné na to, aby se podle toho dalo jednat, je to vada a chceme o ní vědět.
Region
Frankfurt, Evropská unie
Výchozí retence
30 dní
Kdo rozhoduje
Vždycky člověk u zaměstnavatele
Souhlas
Získává ho zaměstnavatel, ne Candora
01
Kde data leží
Aplikace, databáze i serverless funkce, které zpracovávají požadavky, běží v regionu Frankfurt.
Co certifikované není: nemáme SOC 2 ani ISO 27001. Audit stojí měsíce a peníze a nemáme ho. Všechno, co je na téhle stránce, jde ověřit bez certifikátu, a kde to ověřit nejde, je to napsané.
- Soubor životopisu se parsuje v paměti a nikdy se nezapisuje na disk ani do úložiště
- Externím zdrojům se posílají jen údaje o firmě a doméně. Jméno kandidáta Candoru nikdy neopustí
- Row level security na každé tabulce, izolace tenantů vynucená databází, ne aplikačním kódem
- Písma jsou hostovaná u nás, takže z prohlížeče neodchází požadavek žádné třetí straně
02
Co se s daty děje v čase
Osobní údaje kandidáta se po uplynutí lhůty odstraní. Nálezy a zpětná vazba k pravidlům zůstávají bez vazby na osobu, protože jsou to data o pravidlech. Výchozí lhůta je 30 dní, u sledování platností 90 dní, a nastavuje se na organizaci.
- Lhůta začíná běžet od posledního ověření, ne od podání přihlášky
- Výmaz odstraní tvrzení, nálezy i dotazy do zdrojů, ne jen profil
- Anonymizace není totéž co výmaz: ponechává záznam o tom, že běh proběhl, a odstraňuje z něj vazbu na osobu. Používá se na provozní statistiky, nikdy jako náhrada výmazu
- Auditní stopa se jen přidává. Aplikační role nemá na tabulce událostí práva update ani delete a databázový trigger to vynucuje podruhé
- Prahy pravidel žijí ve verzovaných datech, takže minulé rozhodnutí jde zrekonstruovat s pravidly, která tehdy platila
03
Kdo se k datům dostane
Nikdo mimo tenhle seznam.
| Kdo | Kde | Proč |
|---|---|---|
| Vercel | Region Frankfurt, Evropská unie | Provoz aplikace a serverless funkcí. |
| Vercel Web Analytics | Evropská unie | Počty návštěv webu. Neukládá cookies a neidentifikuje návštěvníka. |
| Resend | Region eu-west-1, Evropská unie | Odeslání zprávy z formuláře na webu. |
Vercel
- Kde
- Region Frankfurt, Evropská unie
- Proč
- Provoz aplikace a serverless funkcí.
Vercel Web Analytics
- Kde
- Evropská unie
- Proč
- Počty návštěv webu. Neukládá cookies a neidentifikuje návštěvníka.
Resend
- Kde
- Region eu-west-1, Evropská unie
- Proč
- Odeslání zprávy z formuláře na webu.
Seznam pokrývá tenhle web.
- Žádné automatizované rozhodnutí o člověku. Cesta k odmítnutí v produktu neexistuje a hlídá to test
- Žádná souhrnná hodnota za osobu. Není to volba prezentace, je to omezení na úrovni schématu
- Žádné rozpoznávání emocí, detekce klamání, biometrická šablona ani odvozování z chování
- Zvláštní kategorie podle článku 9 GDPR se neextrahují, neukládají ani nezobrazují, ani když je životopis sám nabídne
05
Vaše práva a jak je uplatnit
Tenhle oddíl je pro vás, pokud jste kandidát, ne pro zaměstnavatele.
- Přístup k datům
- Dostanete výpis toho, co je o vás uložené, včetně zdrojů a časů dotazů.
- Oprava
- Když je údaj špatně, opraví se a v auditní stopě zůstane, že se opravoval.
- Výmaz
- Smažou se tvrzení, nálezy i dotazy do zdrojů, ne jen profil.
- Námitka
- Můžete se ohradit proti konkrétnímu nálezu.
Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce, jak ukládá článek 12 odst. 3 GDPR.
Odpovídá člověk, ne formulář a ne automat.
Něco tu není dost jasné pro vašeho pověřence?
Pošlete otázku a dostanete odpověď písemně, ne pozvánku na hovor.