Data ukládáme v EU.
O datech uchazečů rozhodujete vy. Candora je zpracovává jen pro vaši prověrku, jako zpracovatel podle GDPR.
Jak dlouho je máte?
Životopis a fotku dokladu o vzdělání ukládáme, abyste je měli u kandidáta po ruce. Údaje kandidáta smažeme 6 měsíců po konci výběru. Kandidát dostane 14 dní předem upozornění a může požádat o prodloužení.
Se souhlasem kandidáta si ho můžete nechat v talent poolu až 5 let. Po lhůtě zůstane jen to, co se ověřilo, bez jména.
U odmítnutého uchazeče zůstane stručný záznam o rozhodnutí se jménem 3 roky a 3 měsíce, abyste se mohli bránit při sporu o diskriminaci.
Rodné číslo nechceme. Z každého dokladu Candora vezme jen údaje, které k prověrce potřebujete.
Výpisy Candora přečte a soubor neukládá. Rodné číslo a adresu z nich nečte, u výpisu z rejstříku trestů nečte obsah.
| Doklad | Čte nebo hlídá | Zahodí nebo přeskočí |
|---|---|---|
| Životopis ze StartupJobs, z Greenhouse nebo nahraný ručně | Názvy firem, vysokých škol, obdobíČte Soubor životopisu, uvidíte ho u kandidátaUloží | Zdraví, víra, politické názory. Z životopisu je nevytahuje.Přeskočí |
| Doklad o vzdělání fotka nebo PDF od kandidáta | Fotka nebo PDF, uvidíte ji jako dokladUloží | |
| Informace o pojistných vztazích zaměstnance ČSSZ · eportal.cssz.cz | ZaměstnavatelČte Začátek a konec pojistného vztahuČte | Rodné číslo a adresyNečte |
| Povolení k pobytu Nenahrává se. Uchazeč odpoví na otázku, doklad o pobytu vám ukáže osobně. | Odpověď uchazeče: potřebuje povolení?Zapíše Druh dokladu a platnost do, zapíše náborářZapíše Konec platnosti po nástupu, doplněk Hlídání platnostíHlídá | Kopie dokladu. Po přijetí ji uchováváte sami.Nenahrává se |
| Výpis z registru řidičů Portál dopravy · doprava.gov.cz | Pečeť ministerstvaČte Datum výpisuČte Kód 95 a karta řidiče po nástupu, platnost zapíše náborářHlídá | Obsah výpisu: skupiny, kód 95, body a přestupky. Skupinu uvidíte v řidičském průkazu.Nečte |
| Výpis z rejstříku trestů Portál občana, Czech POINT | Pečeť a časové razítkoČte Datum vydáníČte | Obsah evidenceNečte |
Kdo data zpracovává?
Data kandidátů ukládáme v EU. Někteří dodavatelé sídlí mimo EU, přenos dat do USA kryjí standardní smluvní doložky nebo Data Privacy Framework. Seznam zpracovatelů jménem dostanete ve zpracovatelských podmínkách.
Mimo EU jde také přihlášení náboráře přes Google nebo Microsoft a dotaz na stáří webové domény firmy z životopisu. Jméno uchazeče v nich není. Platba kartou dostane jen údaje vaší firmy, nic o kandidátech.
Do veřejných zdrojů jméno kandidáta neposíláme. Výjimkou je jen kontrola, kterou zapnete u pozice s důvodem, a pak jen do státního rejstříku. Naši zpracovatelé v EU ho dostávají jen pro provoz služby: uložení, čtení CV a doručení e-mailů.
| K čemu | Kde jsou data | Sídlo dodavatele |
|---|---|---|
| Úložiště a přihlášení | EU | mimo EU |
| Aplikace | EU | USA |
| Čtení textu životopisu | EU | EU |
| E-maily | EU | EU |
| Přihlašovací e-maily | Odesílá z EU, údaje o účtu v USA | USA |
| Testy a provozní úlohy, bez dat kandidátů | USA | USA |
Zpracovatelské podmínky přijmete v aplikaci při založení firmy. Podepsanou verzi vám na požádání pošleme.
Skóre nedáváme.
Celkový verdikt nedáváme záměrně. Uchazeč má až na výjimky právo, aby o něm nerozhodl jen software (čl. 22 GDPR), proto rozhoduje váš tým.
Rozhodnutí potvrdíte svým jménem a zapíše se do záznamu.
- Co z životopisu sedí s rejstříky a doklady
- Nesrovnalosti, třeba jiný začátek práce v CV a ve výpisu z ČSSZ
- Odkud každý údaj je a kdy byl ověřen
- Skóre ani procento rizika
- Doporučení přijmout nebo nepřijmout
Kdo co viděl?
Záznam ukáže, kdo z vaší firmy co u uchazeče ověřil a kdy. Hodí se, když přijde inspekce práce. Záznam nikdo dodatečně nezmění, oprava se jen připíše.
- 9:41:02Dotaz do rejstříkůSystém
- 9:52:40Kandidát nahrál Informace o pojistných vztazíchAndrij Bondar
- 9:58:13Povolení k pobytu viděno osobněJana K.
- pokusPovolení k pobytu: pokus o smazáníNejde změnit
- 10:14:28Rozhodnutí: pokračujemeJana K.
- 10:16:51Doplnění k záznamu z 9:58: platnost povolení do 31. 3. 2027Jana K.
Kdo data uvidí?
Vidí prověrky své firmy. Data jiných firem nevidí.
Vidí, co dodal a co z toho Candora přečetla. Vy vidíte výsledek ověření, životopis a doklad o vzdělání, výpisy samotné ne.
Co neděláme.
Ověřujeme jen údaje z životopisu ve veřejných rejstřících a doklady, které uchazeč nahraje sám.
Referentovi napíšete jen tehdy, když ho kandidát sám jmenoval a oslovení schválil. E-mail odešlete vlastním klikem a referent ho může jedním klikem odmítnout.
Data kandidátů používáme jen pro vaši prověrku a po lhůtě je smažeme.
Fotku dokladu neporovnáváme s obličejem kandidáta a z dokladů nevytváříme biometrické údaje.
Víte, koho berete.
Napište nám. Odpovíme obvykle do dvou pracovních dnů.
klara@getcandora.com